淘宝客服是买家和卖家之间唯一的沟通桥梁,每单交易的成否就掌握在淘宝客服的手中。因此,能够良好的处理与买家的沟通是淘宝客服的工作所在。不管是售前沟通还是售后沟通都需要具备一定的技巧。下面这篇文章就跟大家讲一下淘宝售后客服的一些工作内容和沟通技巧吧!TWr数据军团

一、淘宝售后客服工作内容TWr数据军团

1.通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。TWr数据军团

2.负责收集回头客信息(售后客服可以通过加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案。TWr数据军团

3.前一天的遗留售后问题进行跟踪(插件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行excel统计),负责进行有效的客户管理和沟通。TWr数据军团

4.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员TWr数据军团

5.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况TWr数据军团

6.负责发展维护良好的客户关系TWr数据军团

7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类TWr数据军团

8.配合售前进行店内VIP的折上折TWr数据军团

9.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通TWr数据军团

10.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广TWr数据军团

11.对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息TWr数据军团

12.每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺号留言进行统计整理进行相应处理TWr数据军团

13.搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断,确保全店的运营正常,对即时出现的问题(降权产品等)进行处理与汇总,对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释TWr数据军团

14.对昨日发货的产品进行跟踪,确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进行评价与解释,对出现的差评即时沟通与汇总。TWr数据军团

15.下午收货时间前对未填写的发货订单即时跟售后联系,通过旺旺即时发送出货信息给客户,配合售前跟踪当天等待买家付款订单;TWr数据军团

16.每周对下出货单。TWr数据军团

二、淘宝客服售后沟通技巧TWr数据军团

1.如果对方态度不好TWr数据军团

虽然发货前都是仔细检查后发出,但依然无法保证不产生一个瑕疵品,更无法保证让每一个顾客满意。如果是我们的问题,我们绝不推托,自当承担相应责任;常言说得好:买卖不成仁义在呢,仅希望朋友话中留情,口中积德,如果不建立在互相尊重的基础上,我方一概拒绝处理,希望理解!(摘抄毛同志)TWr数据军团

2.商品做工问题是一个常见问题TWr数据军团

总之这个问题就是各种抱歉各种说,最后实在不行了问题比较严重的就优惠那么一点,特别纠结人的就小妥协一下。是在搞不定的情况下不纠结运费问题但是声明这是尊重顾客选择而不是我们的懦弱!TWr数据军团

3.正品问题TWr数据军团

首先一定要说自己是正品!我们就是正品哪怕他说破了天!可以使用浑身解数,但是客户一定还要纠缠,好的就一句话!TWr数据军团

4.买家的问题TWr数据军团

对与不是我们问题的情况例如以上,我们的态度就是以礼相待,解释清楚,如果买家有不满咱们退货退款,扣除运费,对于情况说明,加以抱歉。TWr数据军团

5.退款处理TWr数据军团

一切按照以上或下列参照,有问题及时同意,不能拖,如果有些问题的,如果可以好说话,就让改一下,不行的话视情况拒绝或同意,留言使其上传单号。视实际情况对抗或使用以下留言。TWr数据军团

好了,关于淘宝售后的相关内容就先介绍到这里了,其实做好售后客服可以留住更多的买家,时间长了,各种各样的顾客也会碰到。如果你生气了,好,说明你上当了。所以机智地应对售后问题是淘宝售后客服要注意的。TWr数据军团

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